Automatizace bez kódů: IFTTT vs Zapier vs. Microsoft Flow

Nalezení možnosti automatizace, která je pro vás ta pravá

Díky celkovému fundraisingu IFTTT na více než 62 milionů dolarů se pracovní prostor automatizace bezohlednosti skutečně zahřál. U produktů jako IFTTT, Zapier a Microsoft Flow na trhu nikdy automatizace každodenních úkolů nikdy nebyla snazší. Tyto nástroje umožňují propojit aplikace a vytvářet automatizované pracovní postupy, aby byly produktivnější. Každá z těchto aplikací však má své silné stránky a výběr správného může být obtížný.

IFTTT, Zapier a Microsoft Flow v širokých úsecích plní stejnou funkci, propojují aplikace a automatizují pracovní postupy. Každý má své silné a slabé stránky. Výběr správné aplikace se ukázal jako obtížný, protože každá aplikace se hodí do jiného výklenku. Na první pohled je výběr správné aplikace skličující. Rozhraní, přístup a ověřování se u každé aplikace liší, ale nejdůležitější rozdíl je v připojení k aplikacím třetích stran. Konektory v každé aplikaci drasticky mění způsob, jakým je každá aplikace používána a kdo je používá.

IFTTT

Nejjednodušší ze tří. Každý pracovní postup má jednu aktivační událost a jednu akci. Krásně navržený IFTTT je skvělým výchozím místem s automatizací. Čistá jednoduchá struktura aplikace řadí IFTTT mezi nejlepší uchazeče. Nízká křivka učení a snadná registrace umožňují rychlé a bezbolestné zahájení automatizovaných pracovních postupů. Jednoduchost je však spojena s nevýhodami, protože IFTTT má pouze jednotlivé pracovní postupy. Dokud vaše pracovní postupy nevyžadují složité výpočty, může být IFTTT perfektním řešením pro to, co musíte udělat.

Zapier

Díky vícekrokovým pracovním postupům má Zapier více možností než IFTTT. I když to není tak jednoduché jako IFTTT, Zapier má fantastické rozhraní a mnozí považují kompromis mezi jednoduchostí a výkonem za to. Zapier umožní, aby vaše pracovní postupy rostly komplexněji než IFTTT, což z něj dělá silného konkurenta. Zapier má nejvíce připojení k aplikacím třetích stran. Tato spojení spolu s elegantním designem dělají ze Zapier silného konkurenta v této tvrdé bitvě.

Microsoft Flow

Nejsložitější ze tří, Flow nekončí s vícestupňovými pracovními postupy. Microsoft navrhl smyčky For-Every a Do-while přímo do sady nástrojů. Jsou zahrnuty i podmíněné prvky If-Then-Else, díky čemuž je nejmocnějším nástrojem automatizace codeless na trhu. Dalším jedinečným aspektem společnosti Flow je její přímá integrace do sady Office 365 a produktové řady Microsoft Office. Díky této přidané síle je učení obtížnější než u konkurentů IFTTT a Zapier, ale přímá integrace do vašeho e-mailu, OneDrive a dalších produktů, které denně používáte, jej stojí za to se naučit. Pokud vaše organizace používá Office 365, bude mít Microsoft Flow pro vaši práci nejvíce integrací.

Tak co je pro vás to pravé?

I když každá aplikace má obrovské rozdíly v jednoduchosti a síle, největší variace pochází z konektorů. IFTTT se skvěle integruje s IOT a technologií, které najdete po celém domě. Zapínání a vypínání světel nebo připomínky k meditaci každý den patří mezi nejčastější pracovní postupy. IFTTT je perfektní volbou, pokud hledáte domácí a osobní automatizaci. Nejobvyklejší konektory společnosti Zapier pocházejí z G Suite společnosti Google. Zapier je volbou pro lidi, kteří chtějí automatizovat svůj pracovní den, zatímco žijí v sadě produktivity Google. Díky přímé integraci Microsoft Flow s Office 365 je to snadná volba pro ty, kteří pracují po celý den v Office 365. Navíc přidaná složitost Microsoft Flow je oblíbená mezi hardcore automaty.

Závěr

Stručně řečeno, všechny tři jsou fantastické a stojí za prozkoumání. Pokud si nejste jisti, kde začít, jděte s IFTTT. Je to jednoduché a snadné začít. Pokud máte zájem o automatizaci svého pracovního života, možná budete chtít prozkoumat Zapier a Microsoft Flow. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat níže nebo najít mě na Twitteru @gruberjl nebo LinkedIn.