Rozdíl mezi účetním a účetním

Tento článek pochází původně z: https://www.globalfromasia.com/accountsandbookkeeping/

Často nečekáme na omezené otevření Hongkongu.

Líbilo se vám podcast Global From Asia a blogy na webu. Nyní zvažujete, jaké budou náklady.

Měli jsme slavný příspěvek na podporu HK, dnes se zaměřujeme hlavně na:

Jaký je rozdíl mezi účetním a auditorem?

Pijte kávu (nebo čaj) a nespí tady. Ano, tyto věci mohou vyschnout - ale čím více tomu rozumíme, tím lépe se můžeme stát dobrými podnikateli!

Definice účetního

Co je to účetní?

Předpokládejme, že existují 2 případy.

První situace je účetní jako účetní. Bude moci získat všechny vaše finanční zprávy v tištěné podobě nebo na internetu. Založí vaše knihy a účetní. Pak vypadáte vzrušeně, protože kategorizují vaše transakce na různých účtech příjmů a výdajů.

Účetnictví by mělo být vedeno po celý rok. Ideální reálný čas. Většina z nás samozřejmě nemá spoustu činností denně a nemůže mít účetního na plný úvazek. Takže to doporučuji každý týden.

Není to jen pro tuto práci, ale také pro vás jako majitele firmy. Chcete-li zobrazit čísla, zprávy, závěry a zobrazit svou firmu jako řídicí panel.

Tento účetní je tedy účetní.

Druhou možností je rezervovat účetního jako daňového specialistu. Specializují se na konkrétní geografii / vládu. Řekněme Hongkong. Vědí, jaké jsou všechny daňové formuláře a jak je vyplnit. Mohou vám také sdělit, jak udržovat vyplněné formuláře dobře, pokud mají zkušenosti. Zde je návod, jak optimalizovat daňovou strategii.

Tento druh účetní je to, co si většina z nás myslí, když slyšíme daňového účetníka. Znalost vládního daňového práva a poradenství klientům o tom, jak podat vlastní nebo obchodní záležitost.

Popis auditora

Auditor bude šťastný pro mnoho Američanů (včetně mě). Všichni slyšíme o daňových kontrolách IRS. Mentální obraz, který dostanu, je skupina vládních úředníků, která klepe na dveře vaší kanceláře, aby najednou zkontrolovala vaše knihy. Majitel firmy ve spěchu skartuje všechny dokumenty, než rozbije dveře.

Máte takový dramatický mentální obraz?

Přinejmenším to není to, co tady děláme - alespoň co se týče daně z Asie z Asie - Hongkongské daně. Audit zde spočívá v tom, že platíte Hongkongu CPA (certifikovaný profesionální účetní) za kontrolu svých knih.

Tento auditor je stejný jako u těch, kteří se hádají o vašich rozbitých dokumentech, ale tentokrát jim za to zaplatíte. Nebo vás alespoň požádá hongkonské ministerstvo vnitra.

Nezahrnují vaše transakce ve vašem účetním systému ani Excel. Měli jste to už udělat. Jediné, co dělají, je kontrola vašich finančních výkazů, například výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Pokud dávají smysl, uvidí. Vaše marže, velikost vašich výdajů, ve srovnání s vašimi úrovněmi. Schováváš něco?

Měli by hledat něco, co nemusí být součástí vaší účetní závěrky a historie transakcí.

Je to jejich práce. K tomu využívají své odborné znalosti - licence VA.

Zeptejte se sami sebe, proč by sem přišli, kdybych jim zaplatil? Nechtějí mě udržovat šťastnými jako platící zákazník?

Myslíte si to - ale vláda v Hongkongu jim uděluje licence. Jejich práce je na lince. Pokud neplní své povinnosti a IRD to zkontroluje později a CPA to považuje za zanedbatelné, riskují své licence.

Význam?

Účetní může být také auditorem

K provedení obou úkolů můžete použít jednu osobu. Přijímají to, protože to pro ně znamená více peněz!

To může také dávat smysl. Rozumí knihám, protože s vámi spolupracovali na uzavírání obchodů a rozhovoru s vámi o tomto roce. Musíte pravidelně udržovat dobrou komunikaci se svým účetním. Řekněte jim o nových produktech, službách a dalších finančních změnách ve vašem podnikání. Získáte novou podnikatelskou půjčku? Může být vhodné upozornit svého účetního, aby jej mohl přidat do svého účetního systému jako nový účet.

Šetříte peníze, pokud používáte auditora jako auditora?

Jste si jisti, že můžete ušetřit peníze, pokud kombinujete účetní a auditory? Říkám ano. Zde je několik způsobů, jak vám ušetřit peníze:

1) Mohou vám poskytnout levnější balíček než rozdělení služeb. 2) Mohou ušetřit čas publiku, protože již knihy znají. 3) Trávíte méně času vysvětlením situace dvakrát.

Měli byste však také pamatovat na to, že audity v Hongkongu vyžadují místní akreditovanou CPA v Hongkongu. Hongkong není nejlevnější, jak jsme se již dozvěděli z těchto blogů. Naučte se příklady životních nákladů v Hongkongu. Tyto náklady se samozřejmě projeví ve vašich nákladech.

Účetního můžete použít kdekoli na světě. Můžete mít peníze na účetnictví, pokud máte svůj vlastní zdroj nebo vlastní zaměstnance. Poté použijete pouze místní Hongkong CPA ke kontrole knih a podání zprávy o auditu.

To vše vám ušetří jako stanovenou cenu - ale dolary za dolar - zarovnání a jít tam a zpět z vašeho času může být trochu ohromující.

Záleží na tom, jak dobře jste organizovaní.

Co hledat účetního pro své knihy v Hongkongu

Takže jsme diskutovali o rozdílech, co teď hledat účetního. Viděl jsem některé lidi, kteří pracovali s lidmi, kteří používají americké účetní.

Účetního můžete použít kdekoli na světě.

Můžeme tuto službu poskytnout a chceme s vámi spolupracovat při vaší práci. Jde o to, že účetní může být ten, který najdete v Upwork. Za vložení transakce do Xero nebo QuickBook musíte někomu zaplatit. Jsme také certifikovaným knihkupeckým konzultantem v Hongkongu, takže hledejte další, které si můžete najmout.

Zde je několik tipů pro vyhledávání v účtu:

  • Více měnový zážitek.

Krásou Hongkongu pro vaše globální podnikání jsou účty v různých měnách. Ale pro účetní je to další komplikace. Zeptejte se svého účetního, zda si rezervoval účet u někoho, kdo má širokou škálu víceúčelových bankovních účtů.

  • Máte několik organizací v jiných zemích?

Máte americkou nebo pevninskou čínskou společnost? Pravděpodobně máte na Filipínách outsourcingové centrum. Kdo tam vede účetnictví? Jak tyto společnosti souvisejí s touto společností? Máte knihy připravené tímto účetním nebo máte účetníka pro tuto zemi? To je něco, co by účetní, kterého chcete najmout, mělo vědět.

  • Máte příliš mnoho obchodů?

Jste internetový podnik, který zvládne mnoho účtů Paypal a obchodníků? Zejména v B2C máte spoustu malých nákupů. Očekáváte, že váš účetní bude mít zkušenosti s těmito platebními systémy pro elektronický obchod? Většina účetních o tom neví a vy je musíte následovat, než je můžete zrušit.

  • Očekáváte, že budou online nebo offline?

Jak je uvedeno v odstavci 3, mnoho účetních stále nemá plný přístup k internetu a počítačům. Nesměj se! Alespoň v Hongkongu mnozí vědí, že si mohou ponechat své e-mailové schránky! Při komunikaci s potenciálním účetním zvažte, jaké způsoby komunikace upřednostňují.

  • Mohou pracovat přímo s vašimi online bankovními systémy?

Jsou schopni při transakcích přímo spolupracovat s vašimi online bankovními systémy? Opět technologie. Představuji si, že čtete tento blogový příspěvek - jste chytrý člověk. Zde je mnoho účetních, které najdete! Nechci mít postroj. Očekáváte, že účetní bude mít přístup ke svému online bankovnictví prostřednictvím svých systémů na základě zkušeností? Jste v pořádku s posláním několika PDF? Sakra, možná je někteří z vás chtějí poslat na fyzický papír!

Je to jen malý seznam. Samozřejmě jim musíte důvěřovat! A musíte souhlasit s tím, jak komunikujete. Nedělejte dohodu, abyste se rozzlobili, když přestanou reagovat na e-maily. Jediným způsobem, jak mohu kontaktovat mnoho účetních, je zavolat do jejich kanceláří v Hongkongu a naplánovat si schůzku!

Tradiční tok účetních a auditorů ve Velké Británii

Vezměme to do kontextu. Máte v Hongkongu společnost s ručením omezeným a jedná se o dovozní a vývozní obchod B2B. Otevřeli jste společnost a váš HSBC byl schválen pro váš bankovní účet v Hongkongu.

Vaše agentura vás přinutila zaregistrovat se k účetní službě a můžete jim zaslat bankovní účty. Nemáte příliš mnoho transakcí, takže je odesíláte měsíčně, když dostáváte oznámení.

Zahrnují operace do účetního softwaru. Většina z nich nepoužívá internetový účetní účet a je uložena lokálně na svých počítačích v jejich kancelářích. Mnohokrát je psán na papíře, dokonce ani na počítači! Ano, tento blogový příspěvek se píše v roce 2016!

Asi o rok později jedete do Hongkongu, abyste dělali nějaké bankovní zprávy, možná jděte na obchodní přehlídku nebo 2 a zaregistrujte se u svého účetního. Poskytnete jim příjem potvrzení a papírových dokladů, které vám banka zaslala. Pokud se rozhodnete platit za papírové dokumenty spíše než za elektronické dokumenty, nebo si je můžete vytisknout.

Vytvářejí knihy a účetní může mít několik otázek ohledně některých vašich obchodních transakcí. Chcete se také ujistit, že účetní rozumí všem částem vašeho podnikání, jakož i všem akcionářským půjčkám nebo speciálním hotovostním účtům atd. Pokud jsou dobré, poskytnou vám několik tipů, jak lépe připravit daň, a další tipy pro optimalizaci finanční situace vaší společnosti.

V prvním roce máte k provedení auditu několik měsíců, takže počkejte 18 měsíců. Účetní může také jednat jako auditor (pokud je akreditovaným HK CPA) a připravuje zprávu o auditu a přiznání k dani z příjmu. Předloží vám to a uvedou vaši daňovou povinnost. Poté ji obdržíte a odešlete ji Hongkongu IRD (Department of Internal Revenue)

Poté se vydáte do normálního pracovního života na následujících 12 měsíců, musíte postup zopakovat výše.

Přechod na více online účetního toku

Všichni tedy milujeme věk internetu. Tuto příručku čteme online na našem mobilním telefonu a posloucháme podcast na letišti v Dubaji.

Internet je dobrý.

Takže spolupracujeme s účetním, který pracuje více online. Najdeme jeden online, nikoli v Hongkongu, a vytvoříme měsíční platební plán. Možná nabízejí balíčky. Zaregistrujte se a transakce vaší kreditní karty je obnovena.

Když hovoříte se zástupcem e-mailového účtu, řeknou vám, že se můžete rozhodnout pro online účetní program. Xero, QuickBook nebo mnohem více. Budete také muset získat plán, který pracuje s více měnami, takže jsou obvykle o něco více než základní software. Nastavíte a připojíte se k online bankovnictví (HSBC podporuje HK QuickBooks), Paypal a další systémy. Může to být velmi obtížné a doufejme, že účetní agentura s vámi může spolupracovat, aby se ujistila, že je vše synchronizováno.

Po dokončení počátečního nastavení je zadejte ručně, což nemusí vyplynout z účtů PayPal a online obchodníků, jako je malá hotovost. Mohou dokonce nastat situace, kdy je třeba vysvětlení, aby se některé operace správně klasifikovaly.

Rok ubíhá a musíte se připravit na audit HK.

Tajemník vaší hongkonské společnosti vám pošle e-mail s potvrzením, že jste obdrželi daňové přiznání od společnosti HK IRD. Budete potřebovat měsíce na přípravu knih a přípravu zprávy o auditu. To lze provést na doporučení tajemníka společnosti nebo můžete použít jiného účetního, auditora CPA. Před vámi; to je odkaz na vás.

Auditor zkontroluje knihy a je připraven podepsat, že jste řádně zaúčtovali svůj příjem a výstup a že knihy jsou legitimní. Toto je jejich certifikační riziko a HKICPA je Hongkongským certifikovaným veřejným účetním institutem. Pokud se knihy později zdají být "pečené" - jsem si jistý, že se finanční úřad zeptá daňového inspektora, proč tento problém nenašli ve fázi vyšetřování.

Pokud souhlasíte se všemi knihami, auditními zprávami, musíte podepsat a odeslat své příjmy a daňové přiznání. Napište šek a máte hotovo.

Kolik to je? Srovnání

Pojďme se zamyslet nad tím, jak se tyto věci spojí. Potřebujete několik různých věcí (doporučeno)

  • Účetní program.

V dnešním online světě a při čtení tohoto blogového příspěvku na monitoru počítače namísto tištěných novin potřebujete software k vyvážení věcí. Většina lidí si vybírá Xero nebo Rychlé knihy. Asi je nejlepší se zeptat účetního, co ví. Cena je od 20 do 40 $ měsíčně. Pokud máte mezinárodní firmu, budete potřebovat dražší možnosti měnového účtu.

  • Účetní.

Můžete pomoci s účetní firmou HK, se svými zaměstnanci nebo to udělat sami! Pokud máte další dotazy nebo problémy, je lepší někoho zavolat. Kromě toho vám pomůže účetní a účetní, pokud přesně nevíte, jak transakci zařadit. Závisí na tom, kolik aktivity. Řekněme mezi 150 a 400 $ měsíčně. Můžete však kdykoli zrušit své účetnictví nebo to udělat komukoli ve vaší organizaci.

  • Audit.

Ano, otázkou je, kolik zde jsou lidé? Online nenajdete nikde se standardním ceníkem pro zprávy z auditu v Hongkongu. Náklady závisí na objemu transakcí, na tom, kolik toků výnosů, jak jsou vaše knihy uloženy a jak dobře je auditor obeznámen s vaší firmou. Ale chci soubor, který o tobě znám. Nízká - 900 USD, maximální - 2 500 USD. Pokud vyděláváte miliony dolarů, váš příjem by se neměl rovnat procentu. Stále jsem hledal příležitost pro střelbu pro malé firmy.

  • Podepsání a podání daňového přiznání

Musíte podepsat a podepsat vás nebo jeden z ředitelů. Kurýrní poplatky z Hongkongu a zpět. To by mělo být zasláno na vaši Hongkongskou adresu a musíte ji podepsat, pokud žijete a pracujete v zahraničí. Nebo můžete vždy jít do Hongkongu pro tento proces. Vždy doporučuji, abyste se každý rok setkali se svým tajemníkem společnosti, účetním a auditorem. Ujistěte se, že jste se vším spokojeni. Označte minulý rok, mluvte o příštím roce.

Nezapomeňte - účetní může být kdekoli, CPA musí být v auditu v Hongkongu

Toto téma jsme vám tedy přinesli domů. Můžete zadat účetní a účetní informace odkudkoli na světě. Tato osoba musí mít zkušenosti s vyvážením firemních knih, účetních knih a účetního softwaru online.

Vy, jako přepracovaný podnikatel, se možná budete chtít naučit dělat to sami. To respektuji. Sakra, vzpomínám si, v neděli odpoledne, s mým prvním elektronickým obchodem v roce 2004! Navštěvuji školicí seminář QuickBooks v New Yorku a snažím se vše klasifikovat. To je dobrá dovednost pochopit tok a tok vašeho podnikání.

Ale představuji si, že to nemusí být váš oblíbený úkol. Najděte si svou společnost nebo důvěryhodnou účetní firmu, která se o vás postará.

V tomto ohledu jste však kvalifikovanější a informovanější - nemůžete si vytvořit vlastní publikum. Hongkong s licencí CPA by to měl udělat. A vím, že je to frustrující - cena není černá a bílá. Udělejte kolem 1 500 dolarů, pokud máte příjem v milionech dolarů.

Připravte knihy jako „čisté“ a pro auditora co nejjednodušší. Pokud se jedná o rozsáhlou sbírku finančních výkazů, je cena nízká.

Jaká je vaše zkušenost?

Jaká byla vaše zkušenost s účetními a auditory? Jistě, dnes se více zaměřuji na Hongkong, ale ať už v Americe nebo jinde - nějaké tipy pro práci s těmito konzultanty?

Stejně jako ostatní posluchači bych rád slyšel - prosím zanechte své komentáře níže!

Naše společnost také nabízí účetní služby a auditorské zprávy - chceme s vámi spolupracovat!