Zapomeňte na agilní vs. vodopád, jde o Silo Busting

Agile není odpovědí na všechny problémy vaší společnosti. Silo mlátit je. Věř mi, vím. Už osm let jsem ScrumMaster a Agile Coach. Každá společnost, na které jsem pracoval, říkala, že se daří Agile. To byla poněkud pravda. Část společnosti dělala Agile. Týmy pro vývoj softwaru stahovaly práci z nevyřízených položek, měly každodenní standupy a plánovaly práci. Týmy se obvykle snažily o neustálé zlepšování a automatizaci. Snažili se budovat vztahy s obchodními partnery.

To vše je velké úsilí. To však neznamená, že společnost jako celek je Agilní. To také nutně neznamená, že společnost účinně přináší obchodní hodnotu zákazníkům. Agilní vs. vodopád není problém, jedná se o komunikaci napříč organizací. Sila mlácení je klíčovou složkou pro úspěšné dokončení práce.

Jděte Silo Busting

Zapomeňme na chvíli na slova Agilní a vodopád. Zapomeňme na styly organizace práce. Rámce samy o sobě nevyřeší problémy vaší společnosti. Myšlení v rámci rámců může být dělivé a vytvářet zdi. Vraťme se k základům rozbití sil, skutečnému zabijákovi produktivity. Jaké jsou základní komponenty, které podnik musí být efektivní?

Jednotný, prioritní podnikový backlog

Problém číslo jedna, který jsem viděl napříč společnostmi, je nedostatek jediného prioritního podnikového backlogu.

Proč je toto důležité? Pokud nestanovíte prioritu, lidé si ji vytvoří. Osoba nebo oddělení, které křičí nejhlasitěji, dostane svou práci na prvním místě, i když to není další nejdůležitější věc pro podnik. Konflikty vznikají kvůli nejasnostem ohledně priorit. Zainteresované podnikatelské subjekty jsou rozrušeny, protože jejich práce se nedostává. Spokojenost zákazníků trpí. Budou nedůvěry. Týmy jsou napnuté tenké a snaží se žonglovat 10 čísly najednou. Následuje chaos.

Nezáleží na tom, jak jsou organizovány vaše týmy, oddělení, financování, produkty a hierarchie vedení. To se změní (vždy se stane). Vaše společnost potřebuje jeden podnikový backlog. A nevyřízené položky musí být zveřejněny a sděleny v celé organizaci. Doba. Vytvořte a udržujte nevyřízené položky na jednom místě, ať už se jedná o nástroj jako JIRA nebo zeď indexových karet. Toto je jediný zdroj pravdy vaší společnosti, je to galvanizující síla. Řekněte ne, aby se nevybavila sila!

Získejte správné lidi v místnosti

Firemní IT je neustále zablokováno v pekle. Velké skupiny lidí tráví spoustu hodin na setkáních, celý den každý den v týdnu. A přesto většina lidí říká, že schůzky jsou úplnou ztrátou času. Proč?

Je to proto, že lidé vedou diskuse a rozhodují v silech. Schůzky se cítí a jsou zbytečné, protože ne všichni správní lidé jsou v místnosti ve správný čas a ve stejnou dobu. Důvodem je obvykle to, že lidé, kteří mluví a schvalují práci, nejsou stejní lidé, kteří tuto práci skutečně vykonají. Reakce organizace na tento problém spočívá v přidání schůzky na nejvyšší úrovni během celého životního cyklu projektu, nikdy se nedostane správná kombinace lidí v místnosti.

Stop. Zpomal. Nadechni se.

Identifikujte hlavní tým od začátku. Zahrňte všechny do konverzace od samého začátku. Získejte o schůzkách hardcore - ujistěte se, že jsou v místnosti správní lidé, ujistěte se, že všichni vědí očekávané výsledky, a dejte lidem odpovědnost. Udělejte krok a plánujte velké místnosti (všichni požadovali dokončení projektu od obchodních sponzorů a zákazníků po marketingové, vývojové a infrastrukturní týmy), takže není pochyb o tom, kdo co dělá, kdy. Odstraňte komunikační sila!

Více nástrojů neznamená lepší produktivitu

Většina míst, na kterých jsem pracoval, měla pro sledování práce několik nástrojů:

  • Nástroj pro správu projektů
  • Nástroj pro servisní stůl (podpora výroby)
  • Nástroj pro sledování týmové práce
  • Nástroj pro plánování portfolia
  • Excel tabulky
  • Paluby pro snímky PowerPoint
  • Word dokumenty
  • Weby SharePoint
  • E-mailem
  • Místní stolní počítače
  • Sdílené jednotky
  • Úložiště kódů
  • Nástroje pro správu testovacích případů

Společnosti šířily kritické informace o práci ve všech těchto nástrojích v odpojeném, neuspořádaném nepořádku. Jak může někdo účinně najít potřebné informace?

Vyčistěte a zmenšete zásobník nástrojů. Vyberte si jeden plně integrovaný systém správy životního cyklu aplikace a držte se ho. Dokumentujte něco jednou, často na něj odkazujte. Přijměte přísnou politiku ukládání informací na jednom místě, neztracených v e-mailu, ne v 10 různých nástrojích, tabulkách a dokumentech. Kouzlo je v lidech, ne v nástrojích. Přestaňte získávat ořechy nad novými lesklými nástroji a soustřeďte se na odstraňování informačních sil.

Když máte pochybnosti, udržujte to jednoduché a komunikujte

Odložte debatu o tom, zda je Agile lepší než vodopád. Nejjednodušší a nejúčinnější řešení, jak odstranit zmatek a udělat věci, je jen mluvit mezi sebou. Lidé staví zdi a sila, když se vyhýbáme jednoduché komunikaci. Tam začíná změna.

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován na LinkedIn.